淮海教育报 章程

文章来源: 作者: 发布时间:2018年03月22日 点击数: 字号:【小】 【大】

第一章 总则

第一条 社团简介

《淮海教育报》是教育学院直属的官方报纸,是教育学院的专业刊物。作为校园主流媒体之一,淮海教育报为在校学生提供了表现自我的平台。自1997年由现教育学院院长王家云老师创刊起,至今走过二十个年头。其前身为《教育园》,后改名为《教育时评》,又于2008年更名为《淮海教育报》,报头由郜锦强老师题字。从1997年到2017年,《淮海教育报》在各位老师的帮助和关怀下经二十年的发展,现已经形成完整的运作体系。

 

 

第二条 组织原则和目标

本社团一贯坚持“薪火相传”的原则,积极有针对性的对报社所有成员进行培养;我们始终贯彻“上任一届,培养一届”的方针,积极有目标性的让报社所有成员提高能力。

 

 

第二条 社团宗旨

求真务实,服务教育 。携淮海同行,创优秀报刊。

 

 

 

第二章 协会机构职能及其管理

第一条   主要机构及其职能

一、主编团:

淮海教育报主编团是由主编一名,副主编三名,一共四名组成。

1、负责制定每学年、每学期的工作计划,对各项活动进行指导监督;

2、同时做好协调工作,注重整体的团结和相关问题的及时处理反馈;

3、代表社团参加相关的外部会议,合作完成总体工作;

4、完成社团的学期总结,年度总结以及社团工作评选工作。

5、主编团作为总调度人员,处理紧急特殊情况。

 

二、办公室:

1、占教室:

   在例会前两天确定开会的时间以及地点,通过短信的方式通知各主编团成员、各部部长;

2、会议例行事项:

   a、负责考察各部门的出勤情况;

   b、制定人员签到表;

   c、每次例会后及时整理相关内容,要求言简意赅;

3、请假管理:

   社团会议或集体活动因事不能参加的,需向办公室请假;

4、物品采购:

   负责日常的物品采购,保证社团工作能够正常进行;

5、财务管理:

   对会费进行妥善管理,并负责《淮海教育报》的所有开支,定期向社团成员公开财务收支。

 

三、 文字编辑部:

1、收集展板和展报材料:

   在定期的展报设计之前,收集四个板块——网络天下、校园一周、好书推荐和教育直通车的最新内容,交给宣传部进行展报绘制;开展特色活动时提前征集展板材料。

2、约稿及征集稿件:

   (1)向教育学院老师约学术性稿件,向校内研究生或文采较好的学生约教育类的论文;

   (2)在“师大杯”征文比赛中挑选出优秀的文章;

   ①审稿:

   每期出版报纸前都需要进行审稿,定期关注稿件数目及质量,把好文章质量关;

   ②校对:

   每期报纸出刊后,认真做好校对工作;

3、合作:

   a、和美编部配合,共同负责报纸的排版工作;

   b、和网信部配合,编写整理网信部需要上传的内容。

 

四、美术编辑部:

1、展板和展报:

   负责相关活动展板和定期展报版面设计,在合理条件下进行创新;

2、报纸排版:

   和文编部一起,设计好报纸版面,熟练排版技能,对报纸进行排版,保证报纸质量。

 

五、 宣传部:

1、海报宣传:

   a、每学期报纸出版前进行征稿宣传;

   b、在“师大杯”征文比赛结束后,及时将获奖人员名单公布;

   c、换届及选干后及时写好所有人员名单;

2、展板展报宣传:

   全权负责定期的展报绘制工作,与美编部进行配合,设计好展报版面(每两周一次);在活动开展前绘制好展板。

3、每次例会之前,负责板书工作;

4、条幅与喷绘:社团开展相关活动时,负责条幅喷绘的制作及宣传。

 

 

 

 

 

六、网络信息部:

1、网络平台:

    (1)负责日常对社团官方QQ、会员交流群等的管理;

    (2)负责在本社团的官方QQ、官方微博等进行宣传,定期发布社团最新动态;

    (3)学习视频剪辑,熟练视频剪辑技能,保证质量,并将高质量的社团视频发布到官方网站上;

2、与其他部门配合,上传会议记录、活动宣传,记录社团要事。

 

七、信息采集部:

1、制作分析问卷调查:

   a、在出报纸之前,确定近期以大学生相关的热点话题,收集话题答案,制作成相应的问卷并完善各问卷的选项;

   b、安排人员在校园内、街道等地开展问卷调查活动;

   c、对问卷调查结果进行整理统计、分析,最终登报展示成果;

2、在网络平台上提供热点话题、事实等,征集广大师友的意见、看法、评论等,最后筛选保留。

 

 

 

 

 

第二条 协会决策、管理制度

一、主编职责:

 1、全面负责社团工作,团结社团成员,凝聚力量;

 2、主持制定社团学期、年度工作计划并组织实施;

 3、主持制定社团规章制度并监督执行;

 4、接受相关领导和工作安排;

 5、代表社团参加各种会议,确保社团利益,积极开展对外交流;

 6、主编对社团负责并定期报告工作,接受全社团成员的监督。

 

二、副主编(分管主编)职责:

 1、协助主编开展工作,对主编和社团负责;

 2、根据社团分工,做好自己分管的工作;

 3、负责分管部门人员的日常教育和管理;

 4、完成主编交办的各种任务,在特殊情况下,受主编委托暂时执行   主编职能。

 

三、部长职责:

 1、负责本部门日常工作,对工作进行统一规划安排,并对主编团负责;

 2、结合部门特色和定位,制定、实施部门发展计划,总结学年工作;

 3、负责部门干事的招新、提名、工作安排、评优和检查监督。

 

四、副部长职责:

 1、协助部长开展工作,对部长负责;

 2、根据本部门工作分工,做好自己负责的工作;

 3、在特殊情况下,受部长委托执行部长职能。

 

第三条  社团干事的职责和权益

(一)严格遵守社团的相关制度,服从工作安排;

(二)拥有本社团干部的选举权与被选举权。

(三)拥有对本社团的工作进行讨论、提出批评和建议等权利。  

(四)接受社团内部评优、培训等权益;

(五)有要求社团提供正当权益保障和服务的权利;

(六)有参加社团组织的各种活动的权利。

(七)享有自由的退会权利,但需写申请。

 

第四条 例会制度

(一)例会每两周一次。

(二)板书:每次负责写板书的同学要提前20分钟到达开会地点。(宣传部)

(三)签到:会议开始前五分钟截止签到,不许代签;(办公室)

(四)开会流程:1、主持人开场

                2、办公室工作汇报(包括出勤情况)

                3、各部门工作汇报

                4、主编团工作汇报并安排工作

                5、主编安排近期工作并总结会议

                6、会议结束后,各部门安排工作

       备注:具体流程视情况而定

(五)请假:请假需要提交纸质版请假条交由上一级签字同意,不得越级上报,最后请假条交由办公室保存。

   

第五条 评优奖惩制度

 一、优秀干事评选

(一)每学期进行一次优秀干事的评选活动,每个部门确定两个人选,获选者颁发荣誉证书。

(二)人选须符合以下条件:

       1、每学期例会及活动请假总次数不超过三次;

       2、例会早退迟到次数不超过三次;

       3、无故旷会一次取消评优资格;

       4、积极配合部门和社团工作,在工作中表现突出,态度认真负责,并且对工作能够提出建设性意见,有一定的领导组织能力。

       5、不得做出有损集体利益的事情。

 (三)评选流程:部门成员每人投选两位工作较突出的大一干事,由各部门部长和副部长统计票数最高的人选并结合例会出勤、平时活动表现等情况确定最终人选。

 

 二、考勤制度

 (一)无故旷会两次将于开会时通报批评,三次予以劝退。

 (二)早退或者迟到总次数累计三次将在开会时予以通报批评,五次予以劝退。

 

  第六条 人事管理制度

一、招新工作

为了保持社团的活力,社团于每年新生入学举行一次纳新活动,主编团负责组织,各部门部长和副部负责本部门纳新的具体事宜并进行面试,确定最后干事名单。

二、职位竞聘

   社团于每学年工作结束的第二学期进行干部竞聘,竞聘结果在每学年结束之前开会宣布,竞聘条件参考评优条件。

   如有成员中途退社,应该经由各部门部长同意,并告知办公室和主编团。

 

第三章 协会活动

 第一条 常设活动简介

1、师大杯征文比赛以及颁奖典礼

“师大杯”征文比赛是淮海教育报的传统活动,每学期举办一次,面向全校师生征稿,征集报纸文章,一方面致力于发掘广大学生的文学能力,为怀有文学梦的同学提供抒写梦想的平台;另一方面,也引发了学生们对于教育现象的思考与研究,让更多的学生关心教育问题,发表评论看法。

2、十米长廊特色报展

“十米长廊”是淮海教育报的另一大特色活动,一学年举办一次,于下学期展开。其目的在于向全校师生展示淮海教育报的报刊内容,让更多的人知晓了解淮海教育报的工作与发展历程,并对淮海教育报的工作进行点评,让我们能够收集到大众的意见,从而使报社能够得到更好的发展。

3、报纸排版、印刷以及分发

4、展报:两周一次的展报的展出,展报的内容主要为网络天下、校园一周、好书推荐和教育直通车,将在食堂门口进行展出摆放。

5、素质拓展活动

每学期举办一次,旨在加强社团内部成员沟通,增强淮海教育报整体凝聚。

6、周年文艺晚会:将在适当的时间节点举办周年文艺晚会。

 

第二条 活动管理制度

(一)展报值班制度

1、值班周期为两周一轮。

2、每天派有两名大一干事于早上七点半之前将展报从特教B栋一楼电梯旁楼梯口抬到一食堂门口(左边靠墙),不需要待在原地看守,但每天上下课或者吃饭的时候务必要去看展报是否在原地完好。

3、值班人员应提前关注值班当天的天气情况,如遇突发雨雪天气,应及时将展报抬至食堂楼梯口。

4、如当天有事不能值班的同学须另找人换班,务必保证当天展报能够及时展出,前后两天抬展报的同学要相互联系好。

5、值班人员情况详见每轮值班表。

(二)网络信息部进行每次会议、社团活动的拍照活动及时更新社团官方QQ和官方微博等;

(三)宣传部每两周更新一次展报内容;

(四)信息采集部于每学期对在校学生进行一次问卷调查。

(五)每学期出版报纸,期数视实际情况而定,由美编部和文编部主负责,其他各部门配合。

(六)每次例会和活动之后,由网信部和信采部合作负责活动照片进行归纳和记录。

(七)具体任务依据各部门工作安排为准,集体活动听从组织安排。

 

 第三条 活动 财务 会费 制度

一、 社团经费来源及使用原则

1、会员交纳的会员费(社团可根据自身发展需要收取会费,每人会费一般不超过20元)。专题活动的社会赞助资金(赞助单位提供一切实物或资金赞助,全部归该社团集体所有,任何人不得以任何理由私自转移、变卖或据为已有)。

 

2、社团所有收支都必须入账备案,包括支出人、原因和凭据,并接受监督。

3、经费用途主要包括购买奖品、制作宣传材料、租用场地以及进行对外联络等社团活动或其他集体出游活动的经费等。

4、取得财务收入后,经手人须将财务收入送交办公室,由办公室相关人员进行填写登记,并将所得收入记入会费总账。需要设立细账的专项资金,按规定设立明细账。

5、财务收支情况的相关数据应及时向社团公开。

 

二、账目管理

1、社团财务管理由办公室具体经办。办公室设置专门负责财务管理,财务负责人应由两名成员组成,一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;另一人负责保管现金,具体属实的登记好每一笔现金的具体用途,作好现金记账。

2、各种财务收支的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额等明细项。

3、办公室每月进行一次财务审计,审计内容包括财务收支以及余额是否匹配,账户登记是否真实及时,准确和清晰,原始单据是否和账户登记是否相符,是否有损毁,审计过程中,若发现问题应及时处理。

4、社团的出纳与汇总应定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。

 

5、社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。

 

 

 

 

 

 

 

                                             

                                           

 

                                          

                                               淮海教育报

                                            2017年3月28日

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