淮北师范大学 手工艺品制作协会 章程

文章来源: 作者: 发布时间:2018年03月22日 点击数: 字号:【小】 【大】

第一章 总

第一条 协会名称

手工艺品制作协会

第二条 协会性质

兴趣爱好类

第三条 组织原则

本协会实行会长负责制,主会设会长一名、副会长两名,分会设会长一名,副会长一名。根据工作需要设立职能部门,现运行职能部门有工艺部、办公室、财务部、网络部、宣传部、信息交流部,各部门设部长一名,副部长一到两名,干事若干人。各部门负责人均由全体会员选举产生。

新会员入会后半个月内,招聘新干事。本协会每年换届选举一次。

第四条 协会宗旨

以传承传统民间手工艺,宏扬中华民族民间艺术,同时与时俱进,融合现代元素,创新手工艺品制作方法及形式,从优秀文化中增强当代大学生使命感和责任感为宗旨。

第五条 协会宣言

本协会以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水平为目标,创建同学之间相互学习与相互交流的课余平台,为同学提供一个良好的学习中国传统手工艺文化的机会和环境。

第二章 协会机构职能及其管理

第一条 主要机构及其职能

本协会设立主分会,其中,滨湖校区为主会,相山校区为分会。协会实行会长负责制,主会设会长一名、副会长两名,分会设会长一名,副会一名。根据工作需要设立职能部门,现运行职能部门有工艺部、财务部、宣传部、办公室、网络部、信息交流部。各部门设部长一名,副部长一到两名,干事若干人。各部门负责人均由全体会员选举产生。

新会员入会后半个月内,招聘新干事。本协会每年换届选举一次,换届选举时间定为十一月末或十二月初。

会长的职责和权利:统筹安排协会工作,全面负责协会内部各项工作,行使领导协会的职能,公布协会章程,支持协会会议,任免各管理人才或授予协会的荣誉称号和奖励,为协会发展指定近远期的发展战略和方向,协调各部门的工作。

副会长的职责和权利:在会长领导下对协会负责,配合会长工作,将会长的理念、构思具体化,组织干部讨论并做出决定,制定协会各项规章制度并监督其执行情况,拟定每学期共组计划,参加对外公关工作。

各部门职责及工作安排:

办公室:执行会长决议,传达会长指示;起草和管理各种文件,整理会员档案,做好协会资料存档工作;协助会长处理日常事务及主持会议工作,负责会议签到及做好会议记录;管理协会经费,制定各项活动经费预算,拟定各项活动时间。

工艺部:组织和传授各成员手工艺品制作方法;保管协会各种手工艺品制作资料及书籍,做好会员借阅记录;提供新的作品创意,研发手工艺品的新形式。

财务部:管理协会经费,监督各项活动经费支出;根据工艺部需要,购买制作手工艺品所需的原材料和制作所需的工具及相关的资料和书刊,交于工艺部保管;购买材料书籍需与工艺部一同写购买申请交予会长签字通过后方可购买。

宣传部:负责对外宣传协会的形象,承办协会校外活动的宣传及形象策划工作;定期(每两周一次)对协会各个活动项目以展板形式进行宣传,宣传材料由工艺部提供;对协会各项大型的活动以海报、展板或网站的形式向广大师生及外界进行宣传,提高协会知名度;海报、展板底稿经整合后交于办公室存档。

信息交流部:负责沟通与联系主分会的工作,定期开展素质拓展活动;

负责与本校其他协会进行交流与合作,与院外各兄弟院校进行联谊,增进协会之间学院之间的友谊,;积极联系院外在手工艺方面有较深造诣的人士进行联系与交流,配合工艺部人员做好经验交流记录;

按各部职责划分,各部门在一些大型活动前要写活动计划,并在活动后做经验总结,连同宣传海报或展板底稿,整合后交予办公室存档,以便于以后工作回顾总结;各部在完成本部活动的同时,要协调其它各部门搞好工作,各部门各尽其责,通力合作。

本协会各部部长在每学期第一次例会上,上交学期工作计划,并在理事会会议上宣读,以便于其他部门配合工作,学期末要上交工作总结,均由办公室存档。

第二条 协会决策、管理制度

(一)职务责任制

1、社长全局负责制。

2、部长本部负责制。

3、部员任务责任制。

(二)任免制度

1、招新时间为每学年初。

2、会长任命:通过选举在全体社员中产生。由能力突出、富有热情、有高度社会责任感的社员担任。

3、部长任命:通过选举,由有能力主持部中工作的社员担任。

第三条 会员权利与义务

凡具有淮北师范大学学籍的学生,经本人申请及有关部门审查合格并经本协会批准方可成为协会会员。

协会会员资格:政治方向坚定,坚持四项基本原则,遵守校规、校纪,承认本协会章程,热爱手工制作,有浓厚的兴趣,并有广泛的兴趣爱好和创新精神。

入会程序:凡填写本协会注册材料,交纳会费并承认本会章程的学生,均可成为会员;凡参加本协会干事招聘并通过协会考核的会员,均可成为本协会的工作人员。

(一)会员的基本权利

1、拥有对本协会干部的选举权与被选举权。

2、拥有对本协会的工作进行讨论、提出正确的批评和建议等权利。

3、有参加协会所开展的各类活动的权利。

4、有借阅协会基本书籍、获取协会手工艺方面发展的新信息的权利。

5、享有自由的退会权利,但需要正当理由,写申请并经过一定程序。

(二)会员的基本义务

1、按时上手工艺课。既已成为本协会会员,就要秉承协会宗旨,传承传统手工艺,创造新工艺,这就要求会员按时上手工艺课。

2、遵守本协会章程,执行本协会协议,维护协会名誉,各会员要互相监督,发现有违背本协会章程现象者,应及时上报,并对违章者给予严肃批评。

3、讲文明、讲礼貌,做事态度认真,按时按质量完成学校交给本协会布置的各种任务。

4、按时地参加培训,积极参加各种有益的社会活动,要有互帮互爱的团队精神。

5、积极在业余时间增进技术经验,充实自我,积极为协会献策献意,努力履行协会宗旨发扬协会精神,为协会的发展作贡献。

6、按时交纳会费。

(三)协会干部要求

1、必须做好表率作用,具有认真负责的工作态度和工作作风。特别是在协会开课和办活动时不得迟到。

2、维护协会的内部团结,积极组织全体成员外出进行社会实践活动,

3、理智工作,不将情绪带到工作中。

第四条 例会制度

为提高本协会内部各部门工作效率,促进协会内部工作顺利发展,特制定此会议制度。

本协会每两周召开一次理事会内部例会,会议时间定为每周周三下午2点或晚上7点,会议由会长主持,特殊情况由副会长主持召开。

会议内容:总结两周的工作情况,讨论本协会近期工作方案及解决当前协会面临的问题,各部部长作总结报告,并提出建议,特殊情况可由副部长代其行使职权,各部门内部会议时间根据工作需要自定。

会议内容由办公室详细记录,各部门内部的会议有其副部负责记录,交办公室存档,便于日后工作总结。

例会实行签到制,签到记录由办公室妥善保管,如因事不能到会,需严格遵循请假制度,否则视为无故缺席。

每周一次的经验交流会议与两周一次的理事会例会实行会员自愿参加制度(会内各部门工作人员要依照协会会议制度按时参加会议)。

第三章 协会活动

第一条 常设活动简介

本协会除了两周一次的理事会会议之外,日常活动以每周一次的手工艺课为主,课程主要内容如下:

1、汇报协会日常手工制作活动情况,总结经验与不足,提出新要求。

2、向会员传递新的手工艺信息,组织人员对会员进行工艺品的教学与指导。

3、检查会员上周的作品,给以意见和指导。

响应我校号召,依据协会宗旨和原则定期在母亲节和圣诞节等节日举办工艺作品展览和比赛活动,全面展现协会的特色和风采。

在做好院内活动的同时,积极与校外在手工艺方面有造诣的人士联系并进行经验技术的学习与交流;请一些专业人士和老师举办经验交流会或讲座,对会员进行专业的指导。

组织协会人员进行爱心义卖活动,义卖的东西均为协会成员亲手所做的工艺品,义卖的收入全部捐给留守儿童。

与部分教育机构(如幼儿园、普通小学、贫困小学等)联系,进行义务教授手工艺,以发散思维、促进孩子智力发展、丰富孩子童年生活为目的,组织人员到机构内进行传授手工制作活动。

与各兄弟社团加强交流与合作,为他们义务开课,弘扬手工艺之美,增进社团感情。

第二条 活动管理制度

会议出席情况规定:无故迟到三次者记过一次,无故迟到三次以上者(不含三次)视为自动退会,无故缺席两次者记过一次,累计两次以上(不含两次)者,在本协会除名。每次会议结束后,按签到记录核实人员出席情况,并登记迟到、缺席名单。

工作人员因紧急事务不能参加会议或活动时(会内特殊需要除外),要遵守会议和活动请假制度:

1、工作人员(含副部长),需请假者必须向办公室部长请假,出具有亲自书写并签名的请假条,待批准后方可生效。

2、办公室部长如需请假必须向会长出具亲自书写并签名的请假条,待批准后方可生效。

3、协会会长及副会长如需请假,必须向系里分管协会的老师出局亲自书写并签名的请假条 ,待批准后方可生效。

4、其他方式的请假及会后请假均视为无效(特殊情况除外)。

5、请假条需交办公室存档。

经理事会评定,工作中有严重失误一次者给予记过处分,有严重错误两次者(含两次),在本协会予以除名。

对会员的奖惩情况记入档案,对工作态度散漫、工作不负责的成员进行记录,在本协会例会上给予批评;对工作积极、认真负责的成员进行记录,便于年度优秀个人评选。

各部门均享有监督与被监督的权利,及时发现本协会面临的问题,报请理事会,民主提出解决方案的权利,办公室对提议部门做出记录并存档。

 

第三条 活动财务、会费制度

为使各部门工作顺利进行,对外树立良好形象,本协会特制定财务制度以加强对协会的财务管理。

坚持量入为出,厉行节约的原则,不得将会费用于与本协会活动无关的方面。

采购办公、活动物品、制作材料等的费用必须有两人或两人以上同时署名,并由会长签字方可报销,未经会长签字的收据、发票,财务部不予报销。

各部在活动中的花费,负责人(副部长)应严格认真地登记入帐,并报请财务部。

举办大型活动前,应对活动经费作出预算,经协会全体成员的三分之一以上表决通过后方可实施。

爱护本协会财务,办公用品由办公室派专人负责保管,故意损坏或私自占有本协会财物的,视情节轻重予以处罚。

本协会财务管理由财务部负责,并设理财小组。财务专管人员由会长、一名副会长和一名常任理事共四人组成,负责保管开支发票收据,理财小组由5人组成,一名副会长担任理财小组组长,财务部部长担任副组长,另聘3名热心会员组成理财小组其他成员。

每学期进行两次财务清理,对虚报帐目或有贪污公款行为的个人给予开除本协会的处罚。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

淮北师范大学手工艺品制作协会

2017年3月16日

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